Convites

Vamos conversar hoje sobre convites!

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Qual o prazo ideal para contratar os convites?

O ideal seria 04 meses antes do casamento, principalmente quando a dúvida circunda o casal. Visite mais de uma empresa para que você consiga perceber a empatia profissional. O design de convites irá lhe acompanhar e extrair a essência do casal para assim traduzi-la para o papel. Visitando pelo menos três empresas, você conhecerá estilos diferentes além de profissionais que entendem o perfil dos noivos e consegue traduzi-lo na arte do convite.

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O que facilita a escolha dos convites?

Faça uma pesquisa na internet sobre modelos, letras, cores, fontes, estampas e monte uma pastinha com todas as suas inspirações. (Lembre-se que são apenas inspirações – não é nada legal você chegar em uma empresa de convites e solicitar a cópia de um convite de outra empresa…). Com essas inspirações em mãos, comece a pesquisar empresas que tenha o perfil que você procura, neste momento a assessoria do seu cerimonialista é fundamental! Em seguida, agende as reuniões e deixe o profissional à vontade para conversar com você, entender o perfil do seu evento e assim te indicar o que é melhor, levando em consideração sim as suas inspirações, mas as vezes ele tem algo muito além do que você imagina para lhe oferecer e cabe à vocês estarem abertos para receber essas indicações e dar a oportunidade do design criar em cima do que vocês imaginam. E acreditem, vocês irão se surpreender… O design de convites tem uma capacidade tão grande de traduzir pro papel aquilo que nós imaginamos que nos surpreende. Lembre-se também de que o convite além de ter a cara do casal ele tem que ter a cara do casamento. Os pontos que devem ser levados em consideração – O estilo do casamento (Romântico, Rústico, Moderno, Clássico…) – O horário do casamento (matutino, por do sol, noturno – início da noite, noturno – noite adentro…) – A história dos noivos (onde se conheceram, locais marcantes…) – Se o casamento acontecerá na Igreja, em espaços de recepção, em sítios – Se o casamento é evangélico, católico, ecumênico… Enfim, é uma série de fatores que contribuirão para o sucesso do seu convite. Tenha em mente também que o convite é o primeiro contato que o seu convidado terá com seu casamento. Se o seu convidado recebe um convite mal feito, ou um convite com pouco cuidado, tenha certeza de que assim ele tratará o seu evento. Nós escutamos muito a história de que os noivos não querem investir em convites pois o convite vai para o lixo. Se você levar em consideração essa questão, tudo o que você investe em seu casamento vai para o lixo. O primeiro contato com o seu evento trará a importância que você dá para este momento e assim os seus convidados tratarão com a mesma importância um dos dias mais importantes da vida de vocês. Solicite a presença do seu assessor na reunião com seu design de convites. Ele poderá lhe auxiliar em relação à todas essas questões.

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Como calcular o número de convites?

Essa é uma parte um pouco chata, mas de fundamental importância. Os noivos tem que sentar e separar quantos convidados em média para cada convite grande. Como se calcula isso? Normalmente você entrega um convite por casa. Então, se você entrega um convite na casa do Tio João, lá na casa dele também moram a Tia Maria, o primo Júlio e a prima Maria Cecília, então será um convite grande para essas cinco pessoas e mais cinco convites individuais. Há quem diga que hoje você pode calcular uma média de um convite grande para cada 3 a 4 convidados, sendo assim, se você tem em média 250 convidados na sua lista, você pode mandar fazer 83 convites. Eu não gosto muito dessa idéia, porque, se você manda fazer os 83 convites e a média de pessoas por casa na sua família é de 5 convidados, então você precisaria apenas de 50 convites. Se você mandou fazer 83, você tem 33 convites sobrando e esses convites acabam indo pra algum convidado que você não havia colocado na lista, ou seja, o seu número de convidados pode aumentar. Uma outra situação que pode acontecer é que a média de convidados por casa de sua família seja de 02 convidados, então você precisaria de 125 convites. Se você mandou fazer apenas 83 convites, os outros 42 convites terão outro valor, pois, as empresas normalmente não fazem menos que 50 convites por questão do corte, da faca e de inúmeros fatores que pra elas não é vantajoso fazer menos que uma certa quantidade de convites. Portanto, o que eu lhes indico fazer é o seguinte, crie uma planilha com duas colunas. A primeira coluna é o nome da pessoa que será endereçada o convite. A outra coluna é o nome dos acompanhantes. Assim você terá a média correta do número de convites que você precisa fazer. Lembre-se também que, se o seu convite for para a caligrafia artística, precisamos contar com uma margem de erro. Um convite pode borrar, ou até mesmo escrever errado, portanto, ao calcular o numero de convites, coloque uns 10 à 15 convites a mais para suprir essa necessidade, sem contar que acho que você gostaria de guardar um convite do seu casamento assim como sua mãe, sua sogra…

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Como endereçar os convites? Coloco Sr. Sra. Ao amigo? E para os meus pais o que eu escrevo? Eu tenho primos casados. Eu preciso enviar convites pra eles ou eu posso utilizar o extensivo aos filhos casados?

Antes do nome do homem ou da mulher é interessante colocar o senhor (Sr.) ou senhora (Sra.). Se você convidar pessoas muito próximas não há necessidade de todo este protocolo. Mas se o seu casamento é um casamento formal, é interessante a utilização destes pronomes de tratamento. Quando se convida pessoas casadas, o nome do marido vem antes do nome da mulher (Sr. José Alencar e Família). Se o casal for casado e não tem filhos ou os filhos são casados (claro que você enviará outro convite para os filhos casados) você poderá endereçar o convite como Sr. José Alencar e Sra. Maria das Graças ou Sr. José Alencar e esposa. Lembre-se que não se usa mais o termo extensivo aos filhos casados, se você convidar uma família em que os filhos já são casados, será um convite para os pais e um convite para cada filho casado e sua respectiva família. Se você quer convidar algum amigo ou amiga solteiro e que mora na casa com a família (e você quer convidar também as pessoas daquela família) você pode endereçar o convite como Juliana de Souza e Familiares considerando que todas as pessoas que moram naquela casa são convidadas do casamento. Quando se fala Juliana de Souza e Família contemplaria esposo e filhos. No caso de pessoas solteiras, o termo Familiares contempla pais, irmãos, avós e todos que moram junto com a convidada naquela casa. No caso do convite dos pais não é usual o termo tão formal como Sr. e Sra. Mas sim Aos queridos pais Maria e José mostrando a intimidade que existem entre vocês. No caso dos pais não há uma regra de qual nome vem primeiro. No caso de tios próximos você também pode utilizar o termo Tio Alexandre e Tia Ivone ou ainda Aos queridos Tio Alexandre e Tia Ivone. No caso de avô e avó também é interessante colocar o termo que você os chama no convite, Vovô Joaquim e Vovó Maria. Se você vai convidar alguém que tem um apelido mas que a maioria das pessoas não a conhecem pelo nome, você pode sim utilizar o apelido da pessoa no convite, claro que usando o bom senso. No caso de convidar dois irmãos (mas não os familiares) você deve encaminhar um convite para cada um. No caso de convidar um casal de namorados, você pode enviar um convite para cada um deles ou um convite para os dois (Aos queridos amigos Michele e André). Esse último formato é mais interessante pois eles se sentirão muito especiais em saber que eles já são tratados como casal. Uma dica super importante é que se você for utilizar a formalidade em seus convites, além de utilizar os pronomes de tratamento Sr. e Sra. que você também utilize o sobrenome dos convidados, por exemplo: Sr. Joaquim de Miranda e Sra. Maria Aparecida Lemos. Se você não sabe o sobrenome do seu convidado, procure se informar para que a formalidade não perca o sentido. Certifique também do nome correto dos seus convidados. Nada é mais desagradável do que receber um convite com o seu nome escrito errado. Se atente também aos cargos que requerem um pronome tratativo superior como por exemplo: Dr. Meritíssimo, Excelentíssimo…. no caso de juízes, desembargadores, doutores, enfim, você colocará no convite a forma com que os trata.

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O que escrever no meu convite de casamento?

Começando pelo cabeçalho do convite, muitos casais gostam de colocar frases bíblicas ou alguma frase de alguma música especial que marcou o relacionamento do casal, super bacana… O convite tem que ter a cara do casal e do casamento, e para casamentos românticos é super aceitável! Mas se o casamento for mais formal, não é nem um pouco recomendado. Outra questão é de quem está convidado para o casamento. A opção mais antiga e mais tradicional é quando se coloca o nome dos pais convidados para o casamento dos filhos. Essa questão somente é utilizada quando a família é muito tradicional. A opção que hoje é bem utilizada é quando os noivos convidam para o casamento com a benção de seus pais. Quando os pais convidam para o casamento, remete-se a idéia de quando os pais bancavam a festa e todo o casamento e portanto eles convidavam para o evento. Hoje essa questão mudou e normalmente os próprios noivos são responsáveis pelos custos da festa e portanto eles convidam com a benção de seus pais. Outra opção é colocar o nome dos noivos juntamente com seus pais e logo em baixo vem o nome dos pais. Bom essa idéia de quem está pagando o casamento hoje não é muito usual. O convite tem por seu objetivo convidar as pessoas para o seu casamento, então, ele cumpre o seu papel com qualquer formato de texto. Se você acha mais bonito os pais convidarem porque faz parte de uma família mais formal, então coloca o nome dos pais primeiro. Se você acha mais interessante os noivos convidarem juntamente com seus pais, então adapte seu texto neste formato que em qualquer formato o papel do convite é convidar e ele será cumprido. Em relação ao nome dos noivos, o nome que vem primeiro é o da noiva como uma gentileza com as mulheres, mas fica a critério dos noivos. Fique atento a uma falha muito comum: convidam para a cerimônia religiosa do casamento de… A cerimônia religiosa (católica, evangélica…) é realizada em igrejas. Se o casamento é ao ar livre, em algum jardim, com um celebrante, normalmente ela não é uma celebração religiosa, dependendo de quem vai celebrar. Neste caso, você coloca no convite convidam pra o casamento de…. não se utiliza o termo religioso. Se o local onde acontecerá o casamento é de difícil acesso, é interessante colocar junto ao convite um mapa, as vezes você pode colocar no verso do indispensável. Não é muito legal colocar a lista de presentes no convite, afinal de contas, passa uma idéia de que você está convidando já esperando um presente. Mas vocês podem criar um site do casal com várias informações do casamento e dentro do site constar a lista de presentes, aí sim você pode colocar o site dos noivos no convite.

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Contato das empresas referências para este post:

Ofício Convites – http://oficioconvites.com.br/

Santo de Casa Design – http://santodecasadesign.com/

Espero que tenha sanado muitas dúvidas de vocês e eu me coloco à disposição para esclarecer mais dúvidas!

Envie um e-mail para thaleshenrique@thaleshenriqueep.com que o tema da próxima postagem do blog será baseado nas dúvidas de vocês!

Uma excelente semana à todos!

Thales Henrique
Events Planner

2 comentários sobre “Convites

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